Signet

Spurt og svarað

Signet

drop down icon

Til þess að senda skjal i undirritun ferð þú inn á signet.is, skráir þig inn með rafrænum skilríkjum þar sem þú getur hlaðið inn PDF skjali og skráð undirritendur.

Hægt er að skrifa skilaboð með tilkynningunni sem fer á netfang undirritenda og þú getur einnig valið að senda tilkynningu í SMS-i.

Texti með undirritun er hægt að nota til þess að taka fram í hvaða hlutverki undirritandi er, t.d. hvort hann undirritar fyrir hönd fyrirtækis.

drop down icon

Já, hægt er að senda skjöl í undirritun á einstaklinga sem eiga rafræn skilríki frá Evrotrust. Lista yfir lönd sem Evrotrust styður við útgáfu rafrænna skilríkja má finna hér.

Áður en hægt er að senda skjal í undirritun á erlendan einstakling, þarf erlendi einstaklingurinn að sækja rafræn skilríki frá Evrotrust og skrá sig einu sinni inn á vef Signet. Til að senda skjal í undirritun notar sá sem sendir skjalið í undirritun símanúmer skilríkjahafa, sem notað var við skráninguna á skilríkinu.

Undirritandi getur fengið útgefin rafræn skilríki frá Evrotrust með því að sækja Evrotrust appið á Apple App Store eða Google Play Store og mynda vegabréfið sitt og andlit með myndavélinni á símanum.

Nánari leiðbeiningar geta undirritendur fundið með því að velja Nýskráning hjá Evrotrust á innskráningarmynd Signet.



Þegar undirritandinn hefur fengið sér rafræn skilríkin og skráð sig inn í Signet er hægt að senda undirritanda skjal. Skjalið er sent með því að velja Evr og stimpla inn símanúmer. Athugið að símanúmerið þarf að vera með landsnúmeri (til dæmis +354 fyrir Ísland).





drop down icon

Ef þú átt ekki rafræn skilríki frá Auðkenni og kemst ekki á afgreiðslustað Auðkennis til þess að fá ný rafræn skilríki þá getur þú sótt rafræn skilríki frá Evrotrust.

Til að frá útgefin rafræn skilríki frá Evrotrust þarftu að sækja Evrotrust appið á Apple App Store eða Google Play Store og mynda vegabréfið þitt og andlit með myndavélinni á símanum.

Nánari leiðbeiningar getur þú fundið með því að velja Nýskráning hjá Evrotrust á innskráningarmynd Signet.



Þegar þú hefur fengið útgefin rafræn skilríki í appinu frá Evrotrust þarftu að skrá þig inn á Signet með því að setja inn símanúmerið sem þú notaðir fyrir Evrotrust skráningarferlið í Signet innskráningunni.

Þegar þú skráir þig inn á Signet færðu skilaboð um að mælt sé með því að bæta við rafrænum skilríkjum með kennitölu.

Þegar þú hefur fengið nýtt skilríki með kennitölu getur þú skráð þig inn í Signet með skilríkinu sem inniheldur kennitöluna þína og nálgast skjöl sem þér hafa verið send í undirritun.



1. Veldu Sign for free
2. Veldu rafræna skilríkið með kennitölu (personal ID number included)
3. Settu inn PIN númerið þitt til að staðfesta

Þegar þú hefur skráð þig inn á Signet getur þú skoðað skjölin þín undir Yfirlit skjala. Smelltu á undirrita aðgerðina til að skoða og undirrita skjalið.



Til að undirrita skjalið, smelltu á Undirrita hnappinn.



1. Veldu Sign for free
2. Settu inn PIN númerið þitt til að staðfesta




Skjalið hefur verið undirritað. Mælt er með að þú vistir skjalið í tölvunni/símanum þínum þar sem skjölum er eytt úr Signet eftir 90 daga.

drop down icon

You can get digital certificates from Evrotrust by getting the Evrotrust app on Apple App Store or Google Play Store and take a photo of your passport and face with the phone’s camera.

More instructions can be found by choosing Register with Evrotrust on Signet's login page.



When you have your digital certificates in the app from Evrotrust, you need to login to Signet entering the phone number you used for the Evrotrust registration on the Signet's login page.



1. Choose Sign for free
2. Select your certificate
3. Type in your PIN to confirm

Complete the registration in Signet by accepting the terms & conditions and privacy policy and click Register.



When you’ve completed the registration with Evrotrust and to Signet, documents can be sent to you for digital signature by using your phone number.

When you've received a signature request for a document, you can view and sign the document with your Evrotrust certificates. For more information see How do I sign a document in Signet with Evrotrust certificate?

drop down icon

Before you can receive signature requests from Signet, you must get digital certificates and register to Signet according to How do I register and sign documents with digital certificates from Evrotrust?

When you get document to be signed in Signet, you will get an email with a direct link to the document.



To open and view the document click “View and sign” button in the email notification and authenticate to Signet with your phone number



1. Choose Sign for free (note that you‘re not signing the document in this step but authenticating to view the document)
2. Select your certificate
3. Type in your PIN to confirm

When you've logged in, you can view and sign the document.



Click the "Sign" button to sign the document.



1. Choose Sign for free
2. Type in your PIN to confirm

The document has been signed successfully. It’s recommended to download the document and save it on your computer/phone because it will be deleted from Signet in 90 days.

drop down icon

Your Evrotrust ID / Personal ID Number can be used to send documents to you in Signet. You can either find this information in Signet or in the Evrotrust app.

Signet
1. Go to Signet's login page.
2. Login with your Evrotrust certificates
3. Choose the menu in the upper right corner
4. Choose Your registration





Evrotrust app

1. Open the Evrotrust app in your phone.
2. Choose Certificates
3. Select the Certificate that you will use to sign documents in Signet
The number below Personal ID Number is your Evrotrust ID.



drop down icon

Nei, ekki er hægt að breyta skjalinu eftir að undirritunarferlið er hafið.

drop down icon

Undirritun er tengd ákveðnum einstakling út frá rafrænum skilríkjum.

Þannig getur eingöngu handhafi skilríkisins undirritað.

drop down icon

Nei, það er engin takmörk á því hve margir undirritendur eru á hverju skjali.

drop down icon

Já,
Fyrir aðila sem vilja samþætta undirritunarvirkni inn í vefsvæði eða kerfi viðkomandi fyrirtækis eða stofnunar þá býður Signet upp á vefþjónustulag sem hægt er að forrita á móti. Vefþjónustulagið býður upp á ferns konar virkni.

1) Signet Cloud
PDF skjöl sem á að undirrita ásamt upplýsingum um undirritendur eru send undirritun í gegnum vefþjónustur yfir til Signet þar sem skjölin eru dulrituð og vistuð. Þegar skjölin eru komin inn í Signet fá undirritendur tölvupóst um að þeirra bíði skjal til undirritunar. Undirritendur smella á tengil í tölvupóstinum við það eru undirritendurnir sendir inn á Signet vefinn þar sem þeir geta skoðað og undirritað viðkomandi skjal. Þegar allir hlutaðeigandi hafa undirritað skjalið eru vefþjónustuskilin nýtt til að sjálfkrafa skila skjalinu aftur til baka þar sem að skjalið er vistað.

2) Signet Forms
Á vefsvæði viðkomandi fyrirtækis/stofnunar er form sem þarfnast undirritunar. Þegar undirritandi hefur fyllt út nauðsynlegar upplýsingar er undirritandinn ásamt skjalinu sem á að undirrita sendur yfir á undirritunarsíðu Signet. Þar er skjalið undirritað. Að undirritun lokinni er notandanum og skjalinu skilað aftur tilbaka á vefsvæði viðkomandi fyrirtækis/stofnunar.

3) Signet Core
Öll samskipti við notandann er tengjast undirritun skjala fer fram á vefsvæði viðkomandi fyrirtækis/stofnunar. Öll forritun á því hvernig skjalið er meðhöndlað og birt notandananum er á ábyrgð viðkomandi fyrirtækis/stofnunar. Þegar að undirritun kemur er skjalið sent til Signet sem sér um að útbúa langtíma undirritun sem síðan er komið fyrir í PDF skjalinu á vefsvæði viðkomandi fyrirtækis/stofnunar.

4) Signet Seal
Þessi leið hentar til dæmis vel fyrir upprunavottun rafrænna skjala, til að sýna frá hverjum skjalið er komið og að það hafi ekki breyst eftir útgáfu þess. Viðkomandi fyrirtæki/stofnun sendir PDF skjal inn í vefþjónustulag Signet. Signet móttekur skjalið, innsiglar það með innsiglis skilríki viðkomandi fyrirtækis/stofnunar og skilar svo innsiglaða skjalinu til baka til viðkomandi innsendanda. Gott dæmi hér er innsiglun rafrænna reikninga, en ekki má móttaka rafræna reikninga inn í bókhald nema að upprunavottun skjalsins sé tryggð.

drop down icon

Signet styður alla helstu vafra sbr. Chrome, Safari, Internet Explorer, Firefox og Opera hvort heldur um er að ræða tölvur eða snjalltæki.

drop down icon

Smelltu hér til að sjá persónuverndarstefnu Signet

Skilríki

drop down icon

Signet býður eingöngu upp á rafrænar undirritanir með rafrænum skilríkjum útgefnum af Fullgildu Auðkenni.

Signet styður skilríki í síma, á korti og appi.

drop down icon

Skilríki eru gefin út af Auðkenni, frekari upplýsingar er hægt að nálgast á vef þeirra audkenni.is.

drop down icon

Hægt er að athuga stöðuna á skilríkjum með því að heimsækja þjónustuvef Auðkennis

Rafrænar undirritanir

drop down icon

Rafræn undirskrift er tækni til að sanna tengsl á milli gagna og einstaklinga eða lögaðila. Undirskriftin er framkvæmd með rafrænum skilríkjum sem byggja á vottuðum dreifilykli og einkalykli notanda. Við rafræna undirritun er tætigildi skjals dulritað með einkalykli notanda sem síðan er tengt við vottaðan dreifilykil notanda skilríkjanna. Rafræna undirritunin samanstendur því af dulrituðu tætigildi viðkomandi skjals ásamt vottuðum dreifilykli notanda.

Rafræn undirritun er gerð með rafrænum skilríkjum (auðkenniskort eða sími með rafrænum skilríkjum) og er jafngild undirskrift á pappír. Skjöl sem eru undirrituð rafrænt með Signet eru með vottuðum tíma sem og vottun á að sá sem undirritar er sá sem hann segist vera. Í ljósi þessa er ekki lengur þörf á sérstökum vottum að undirritun þegar skjöl eru rafrænt undirrituð með Signet.

drop down icon

Signet undirritanir eru langtíma undirritanir, þannig að þær innhalda öll sönnunargögn sem þarf til að sannreyna undirritunina. Signet undirritanir eru því enn í fullu gildi þó svo að skilríki þín hafi runnið út eftir að undirritunin var framkvæmd.

drop down icon

Já, rafrænar undirritanir eru löglegar. Þær standast kröfur laga nr. 55/2019 til fullgildra undirritana og jafngilda hefðbundinni undirritun með penna.

Öryggi

drop down icon

Smelltu hér til að sjá persónuverndarstefnu Signet

Signet Team

drop down icon

Þessa virkni er að finna í Signet team.

Skoðunaraðilar hafa lesaðgang að skjalinu í Signet, geta hlaðið því niður og fylgst með stöðu þess, þ.e. hvaða undirritendur hafa undirritað skjalið.

Skoðunaraðila er bætt við með því að virkja Stillingar og haka við Leyfa skoðunaraðila. Þá birtist takki til þess að bæta við skoðunaraðila.



drop down icon

Hægt er að velja staðsetningu undirritunarstimpilsins í skjali fyrir sérhvern undirritanda.

Staðsetning undirritana er valin með því að virkja Stillingar og haka við Stýra staðsetningu. Þá birtist felligluggi með fyrirfram ákveðnum reitum og reitur fyrir númer blaðsíðu.



Til þess að láta undirrituninarstimpilinn birtast á öftustu blaðsíðunni í skjalinu getur þú sett inn gildið 0 sem blaðsíðu.

Athugaðu að ekki er hægt að setja inn texta með undirritun þegar staðsetning undirritunar er valin.

Hér getur þú sótt skjal með yfirskrift fyrir staðsetningu undirritana á Word formi.